Neue Geschäftsmodelle der Kunden (Abos, SaaS, Subscriptions) erfordern neue Tools für Buchhalter, Steuerberater und ermöglichen damit auch neue Dienstleistungen.
Mit der Einführung von IFRS 15 seit 2018 und einem wachsenden Start-up Ökosystem in Deutschland wird die Abbildung des Themas „Umsatzrealisierung“ („Revenue Recognition“) in der Buchhaltung und im Controlling für Mandanten und deren Steuerberater zunehmend wichtig. Wachstumsunternehmen setzen zunehmend auf Abonnement-Geschäftsmodelle, Software-as-a-Service (SaaS) oder weitere Preismodelle mit einer langfristigen Vertragsbindung. Gerade Softwareunternehmen sind oft in mehreren Märkten aktiv und müssen oftmals Umsätze nach HGB und US-GAAP ausweisen.
Nicht nur für den Unternehmer, sondern auch für den Steuerberater entsteht bei Abomodellen zusätzlicher manueller Aufwand mit geringer Wertschöpfung und hohem Fehlerpotential in der Buchhaltung – zumal die Standardsoftware DATEV, aber auch viele andere Buchhaltungsprogramme auf die Handhabung der Umsatzrealisierung nicht ausgerichtet sind. Oftmals wird mit Excel-Tabellen und eMails improvisiert, mit allen Herausforderungen wie Dateninkonsistenzen, schwieriger Nachvollziehbarkeit, manuellem „Copy/Paste“, eMail Ping-Pong, langer Bearbeitungszeit bis zum Monatsabschluss etc.
Mit fcst.it können Steuerberater und Mandant gemeinsam entscheiden, wie der derzeitige Prozess optimiert werden kann und wer welche Prozess-Schritte übernimmt. Es ist dabei möglich, dass der Mandant die Erfassung übernimmt und dem Steuerberater die fertigen Buchungssätze für die Umsatzrealisierung monatlich im DATEV-Format als CSV-Datei zum Einlesen in das Buchhaltungssystem übermittelt. Alternativ kann der Steuerberater auf Basis der übermittelten Belege die Umsatzrealisierung automatisch mit fcst.me erstellen. Das manuelle und oftmals doppelte Erfassen und das Ausrechnen der Umsatzabgrenzung entfällt und die Bestandskontenstände können außerdem schnell auf Plausibilität überprüft werden.
Der Steuerberater kann seinen Mandanten somit zusätzliche, hochwertige Dienstleistungen im Bereich Prozessoptimierung für die Buchhaltung, aber auch z.b. eine professionelle Umsatzplanung anbieten.